Datenschutzerklärung

2. Zweck des Portals

HPStart stellt Links, Informationen, Downloads und geschützte Arbeitsbereiche gebündelt bereit. Einzelne Inhalte sind öffentlich, andere nur nach Anmeldung oder abhängig von einer zugewiesenen Benutzerrolle sichtbar. Personenbezogene Daten werden verarbeitet, soweit dies für Bereitstellung, Anmeldung, Berechtigungsprüfung, Sicherheit und Nutzung dieser Funktionen erforderlich ist.

3. Serverprotokolle

Beim Aufruf der Website verarbeitet der eingesetzte Webserver technisch erforderliche Verbindungsdaten. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse oder Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-Adresse, Browser, Betriebssystem sowie Zugriffs- und Fehlerstatus gehören. Die Verarbeitung dient dem sicheren und stabilen Betrieb sowie der Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb des Portals.

4. Benutzerkonten, Anmeldung und Rollen

Für geschützte Funktionen werden insbesondere Benutzername, E-Mail-Adresse, Anzeigename, ein technisch gesicherter Passwortwert, Kontostatus, Rollen und Berechtigungen verarbeitet. Bei übernommenen Bestandskonten können zusätzlich technisch erforderliche Zuordnungsdaten aus dem früheren Benutzersystem gespeichert sein. Die Verarbeitung erfolgt zur Einrichtung und Verwaltung des Zugangs sowie zur Anzeige der jeweils freigegebenen Inhalte. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit ein Nutzungsverhältnis besteht, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Login- und Sicherheitsprotokolle

Zur Erkennung unberechtigter Zugriffe und zur technischen Fehleranalyse können Anmeldezeitpunkt, Benutzerkonto, IP-Adresse, Browser- beziehungsweise Geräteangaben, Anmeldestatus und Abmeldezeitpunkt protokolliert werden. Diese Daten werden ausschließlich für Sicherheit, Administration und Missbrauchsprävention verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Portalnutzung und zuletzt verwendete Links

Bei angemeldeten Nutzern kann im Benutzerkonto gespeichert werden, welche Portalverknüpfungen zuletzt aufgerufen wurden. Dies dient der persönlichen Schnellzugriffs- und Favoritenfunktion. Eine Nutzung für Werbung oder eine personenbezogene Leistungsbewertung findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Cookies und lokale Speicherung

WordPress setzt für angemeldete Nutzer technisch notwendige Anmelde- und Sitzungscookies. Sie halten die Anmeldung aufrecht, schützen administrative Funktionen und speichern erforderliche Darstellungs- oder Bedienzustände. Soweit Einstellungen im lokalen Speicher des Browsers abgelegt werden, verbleiben diese grundsätzlich auf dem verwendeten Gerät. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; die anschließende Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO. Marketing- oder Werbe-Cookies werden durch das Theme nicht gesetzt.

8. Registrierung und Kontakt

Wenn ein Zugang beantragt oder per E-Mail Kontakt aufgenommen wird, werden die übermittelten Angaben zur Bearbeitung der Anfrage, zur Prüfung einer Zugangsberechtigung und für mögliche Rückfragen verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei nutzungsbezogenen Anliegen, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Externe Links und Dienste

Das Portal enthält Links zu externen Websites und betrieblichen Systemen. Erst beim Öffnen eines solchen Links wird eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter hergestellt. Dabei können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, Browserdaten und gegebenenfalls die Referrer-Adresse übertragen werden. Für die weitere Verarbeitung gelten die Datenschutzinformationen des jeweiligen Zielanbieters.

10. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies für den technischen Betrieb erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine entsprechende Berechtigung vorliegt. Soweit externe Hosting-, Wartungs- oder IT-Dienstleister eingesetzt werden und weisungsgebunden personenbezogene Daten verarbeiten, werden die gesetzlich erforderlichen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung geschlossen.

11. Speicherdauer

Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Benutzerkonten und zugehörige Berechtigungsdaten werden grundsätzlich für die Dauer der Zugangsberechtigung geführt. Sicherheits- und Serverprotokolle werden nach Wegfall ihres Zwecks gelöscht, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Sicherheitsinteressen eine längere Aufbewahrung erfordern.

12. Deine Rechte

Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen bestehen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Nachricht an rb@mailbox66.de.

13. Beschwerderecht

Es besteht das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein, Holstenstraße 98, 24103 Kiel, www.datenschutzzentrum.de.

14. Sicherheit und Änderungen

Das Portal verwendet eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung. Zusätzlich werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt, um Daten vor Verlust, Veränderung und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, eingesetzte Anbieter oder rechtliche Anforderungen ändern.

Stand: 18. August 2026